自動車・車両販売管理ソフト「カー ストア システムSP」車両管理/車両関連・設定・保存

操作マニュアル/車両関連・設定・保存「車両管理」

自動車販売管理ソフト「Car Store System SP」の「車両管理」での操作を、新規の「車両管理」データ作成を例に解説しています。「車両管理」データは、在庫一覧からも作成できます。

自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/トップ「車両関連・設定・保存メニュー」画面

トップ「車両関連・設定・保存メニュー」画面

  • まず最初に「車両管理」ボタンをクリックして「車両管理一覧」画面を表示させます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の操作マニュアル/「車両管理一覧」画面

「車両管理一覧」画面

  • 新規の「車両管理」データを作成するために「新規作成」をクリックします。確認画面が出て「新規レコードを作成しますか?」というメッセージが出ますので「OK」を選択してください。
  • 車両管理画面では「開始月日」「終了月日」を選択して期間指定による抽出データの表示を行いますので「車両管理」データで「仕入日」が記入されていないと一覧には表示されません。※「車両管理一覧」に表示されていない場合には、「在庫一覧」から該当する「車両管理」データを開いて「仕入日」の記入を行ってください。
  • 表示されている一覧データを条件により並び替えることも出来ます。
  • 売上計上された車両管理のデータには「売」印が付きます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両管理/仕入」作成画面

「車両管理/仕入」作成画面

  • 「車両管理一覧」で新規作成をクリックすると、「車両管理」データの作成画面が表示されます。最初に「仕入日」を記入してから、必要項目を記入していきます。
  • 「仕入日」を記入しないと「車両管理」の「車両管理一覧」では期間指定による抽出を行う為に表示されなくなりますので、ご注意ください。※「車両管理一覧」に表示されない場合には、「在庫一覧」から該当する「車両管理」データを開いて「仕入日」の記入を行ってください。
  • 「車両管理」データは、車両見積時に「在庫検索」から車両情報の参照ができます。「車両見積書」の「在庫検索」で車両情報を転記した「車両見積書」が売上確定されると「車両管理」データには「売上NO」が自動的に表示されるようになります。※「車両売上書」に「車両管理NO」が表示されていない場合は、在庫車の割り当てが未定ということになります。この場合「在庫一覧」、または「車両管理」一覧から、売上計上されている在庫車両の「車両管理」データを開き「売上NO」を割り当てることができます。
  • 必要項目を記入して「閉じる」をクリックすると、自動的にデータが保存され「車両見積一覧」画面へと戻ります。
  • 「車両管理」画面の上部メニューについては、最後の項目で説明しています。
  • 「車両管理」画面では「車両台帳」と「売買契約書」の印刷ができます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両管理/詳細情報」作成画面

「車両管理/詳細情報」作成画面

  • 「詳細情報」の記入内容は、全てカタログ画面と車両台帳に反映されます。
  • 「○」印を選択するだけで、簡単に「装備・オプション詳細」が記入できます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両管理/画像」作成画面

「車両管理/画像」作成画面

  • 「画像」で登録した車両画像はカタログ画面と車両台帳に反映されます。
  • 「車両画像1」「車両画像2」「車両画像3」の画面をクリックすることで画像の選択、登録が行えます。また、既に画像が登録されている場合はクリックで画像の削除を行います。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両管理/売買契約書」作成画面

「車両管理/売買契約書」作成画面

  • 「売買契約書」の価格、残金、付属品、車両情報など、詳細情報の指定を行う事ができます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両管理」メニュー解説画面

「車両管理」メニュー解説

  • 「新規作成」…「車両管理」データを新規作成します。
  • 「削除」…現在開いている「車両管理」データを削除します。
  • 「売買契約書」…「売買契約書」の印刷を行います。
  • 「印刷」…「車両台帳」の印刷を行います。
  • 「閉じる」…現在表示している「車両管理」データを保存して閉じます。
  • 「ヘルプ」…ヘルプ画面に移動します。