自動車・車両販売管理ソフト「カー ストア システムSP」簡単マニュアル「車両見積・売上・入金」

簡単マニュアル「車両見積・売上・入金」

自動車販売管理ソフト「Car Stor System SP」の操作を、新規の車両見積書作成から始め「車両見積」→「車両売上」→「車両入金」の流れで、順を追いながら解説しています。

自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の簡単マニュアル/トップ「メインメニュー」画面

トップ「メインメニュー」画面

  • まず最初に「車両見積」ボタンをクリックして「見積一覧」画面を表示させます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」の簡単マニュアル/車両「見積一覧」画面

車両「見積一覧」画面

  • 新規の車両見積書を作成するために「新規作成」をクリックします。確認画面が出て「新規レコードを作成しますか?」というメッセージが出ますので「OK」を選択してください。
  • 一覧画面では全件表示、顧客名、登録番号、期間指定による抽出データの表示が出来ます。また表示されている一覧データを条件により並び替えることも出来ます。
  • 売上確定された顧客データは車両売上に移行します。車両見積一覧には表示され無くなりますので、未成約を確認することが出来ます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両見積書」作成画面

「車両見積書」作成画面

  • 「車両見積一覧」で新規作成をクリックすると、「車両見積書」作成画面が表示されます。最初に作成日を記入してから、必要項目を記入していきます。
  • 必要項目を記入して「閉じる」をクリックすると、自動的にデータが保存され「車両見積一覧」画面へと戻ります。
  • ジャスト機能は自動値引き計算機能です。「ジャスト」ボタンをクリック、値引き後の合計金額を記入して「更新」ボタンを押すと自動的に値引計算されます。
  • 「車両見積書」画面の上部メニューとアイコン(画像ボタン)機能については、次の項目で説明しています。
  • 車両見積・売上、整備見積・売上では、リサイクル料金(委託金)明細が印刷できます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両見積書」メニュー解説

「車両見積書」メニュー解説

  • 「新規作成」…車両見積書を新規作成します。
  • 「情報複写」…「整備売上」または「車検証」の登録データから顧客・車両情報を転記します。
  • 「全複写」…現在開いている車両見積書を複製します。
  • 「在庫検索」…「車両管理」の登録データから車両情報を転記します。
  • 「削除」…現在開いている車両見積書を削除します。
  • 「印刷」…車両見積書の印刷を行います。
  • 「封筒」…封筒の印刷を行います。
  • 「売上確定」…見積り後、成約した顧客データを売上計上します。売上確定されたデータは車両売上に移行され、車両見積一覧には表示されなくなります。
  • 「閉じる」…現在表示している車両見積書を保存して閉じます。
  • 「ヘルプ」…ヘルプ画面に移動します。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両見積書」アイコン解説

「車両見積書」アイコン解説

  • 「〒」…町名から郵便番号簿を検索、候補となる住所と郵便番号を抽出して一覧で表示します。入力欄に丁目・番地は入れないでください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「〒→住所」…郵便番号欄に郵便番号を入力後に、このボタンをクリックすると住所が自動で入力されます。郵便番号は「○○○-○○○○」となる様に、必ずハイフン(-)を挿入してください。※この機能を利用するには、郵便番号簿の登録をしている必要があります。
  • 「MAP」…住所欄に接続された場所をグーグルマップで検索して表示します。※インターネットに接続された環境が必要です。
  • 「+ -」…「付属品・特別仕様」「リサイクル」などの項目(列)追加と削除を行います。
  • 「虫眼鏡マーク」…「自動車税」「重量税」「自賠責保険」それぞれの期間別料金一覧を表示します。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両売上書」画面

「車両売上書」画面

  • 車両見積から売上確定されると、車両売上に移行され車両売上一覧と車両入金一覧に表示される様になります。※入金に関する操作は車両入金で行います。
  • 車両売上画面では、必要に応じて注文書・請求書が発行できます。
  • 車両見積・売上では、販売時に必要に書類が作成出来ます。
自動車・車両販売管理ソフト「Car Store System SP」「車両入金」画面

「車両入金」画面

  • 車両見積から売上確定されると、車両売上に移行され車両売上一覧と車両入金一覧に表示される様になります。入金に関する操作は、この車両入金で行います。
  • 新規作成をクリックして入金項目が追加されるので、必要項目を記入します。
  • 領収書の印刷ができます。また領収書を印刷した項目の「発行」欄には「済」が記入され、発行済み領収書を確認できます。